YAZI İŞLERİ

EROL AYGÜN

1978 yılında İstanbul’da doğmuştur. 2003 yılında İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesinden, 2017 yılında AÖF Felsefe bölümünden mezun olmuştur. 2004-2012 yılları arasında serbest avukatlık yapmış olup,  2012 yılından itibaren Hukuk İşleri Müdürlüğünde avukat kadrosunda görev almıştır. Nisan 2016 tarihi itibari ile Yazı İşleri Müdürü olarak görevlendirilmiştir.Erol Aygün, evli olup üç çocuk babasıdır.

 

Adres:     Başakşehir Hizmet Binası, Başak Mah.
               5. Etap Akşemsettin Cad. No: 3
               Başakşehir/İstanbul
Telefon:  444 0 669
Fax:        (0212) 692 55 71

 

BİRİMLER VE HİZMETLERİMİZ

Hizmet Standartlarımız

KONU	Ele Alma Süresi (Dk)	Sonuçlandırma Süresi (Gün)
BAŞVURU YÖNETİMİ
Dilekçe ve Resmi Yazılar	45	30
Cimer Başvurusu	45	15
Bilgi Edinme	45	15
Staj Başvuru İşlemleri (Lise / Ünv.)	45	10
Nikah Başvuruları	45	7
SÜREÇ TAKİBİ
Başvuru Durumu Hakkında Bilgi	45	1
DİĞER
Teşekkür	45	1
Şikayet-İhbar	45	3

 

ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Yazı İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliğini indirmek için TIKLAYINIZ!

YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ

Genel Evrak Servisi

Genel Evrak Servisi, Başkanlığımıza gelen evrakların kurum içi sevkini sağlar ve kurumu dışına gidecek olan evrakların kurye ve posta yolu ile gönderimini sağlar.

Meclis - Encümen Servisi

• 30 Mart 2014 Mahalli İdareler Seçimleri sonucunda Belediyemizin 37 Meclis üyesi seçilmiş olup, özlük işlemleri Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir.
• Encümen, 3 Meclis Üyesi, 1 Başkan Yardımcısı, Mali Hizmetler Müdürü, Yazı İşleri Müdürü ve Hukuk İşleri Müdüründen oluşmaktadır.
• Encümen ve Meclis Üyelerinin puantajları Müdürlüğümüz tarafından hazırlanmaktadır.
• Encümen – Meclis Servisi, Belediye Encümeni ve Meclisinde görüşülmek üzere gelen dosyaları teslim alır. Meclis ve Encümen gündemini oluşturur.
• Oluşturulan meclis gündemi Meclis üyelerine tebliğ edilip ve Kaymakamlığa bilgi verilmektedir.
• Encümen ve Meclis Toplantılarında görüşülen konulara ait kararların yazımını yaptıktan sonra dosyaları ile birlikte ilgili müdürlüğe gönderimi sağlanır.

Evlendirme Servisi

Başakşehir Belediyesi tarafından Sular Vadisi girişinde inşa ettirilen Nikâh Salonu, 300 kişilik kapasitesiyle 2014 yılı Temmuz ayından itibaren hizmet veriyor. Pandemi tedbirleri kapsamında salon kapasitesi 75 kişiliktir. Türk İslam mimarisi ile modern mimarinin bütünleştiği kubbeli yapısı ile dikkat çeken Nikâh Salonu’nda, engelli vatandaşların ulaşımını kolaylaştıracak iki adet yürüyen merdiven rampası da bulunuyor.

Başvuru işlemleri, hafta içi mesai saatlerinde (09.00 - 16.00); nikâh kıyma işlemleri ise haftanın yedi günü yapılıyor.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM ŞEFLİĞİ

Memur Özlük Servisi

Memur Özlük Servisimizin yürüttüğü faaliyetler şu şekildedir:

• Belediyeye ilk defa personel olarak atanacaklar için, Başkanlığın ihtiyaç duyduğu elemanları Kamu Personel Seçme Sınavını kazanmış olanlardan atama işlemlerinin sonuçlandırılması, aday personellere eğitim vermek ve adaylık süresi sonunda müdürlüklerin önerileri üzerine başarılı adayların asaletinin onanması, başarısız olanların ise ilişiğinin kesilme işlemlerinin yapılması
• Emekli, istifa, nakil gelen ve nakil giden, açıktan vekil, açıktan atama ve sözleşmeli personel atama işlemlerinin yapılması
• Memurların yer değiştirmeleri, işçi ve memur personellerin silah altına alınmaları ve terhislerinde göreve dönmeleri ile ilgili işlemlerin yapılması

İşçi Özlük Servisi

İşçi Özlük Servisimizin yürüttüğü faaliyetler şu şekildedir;

• Geçici işçi vizelerinin hazırlanarak norm kadro çerçevesinde meclise sunmak,
• İşçi personellerin toplu iş sözleşmesi işlemlerini yapmak, tutanakları yazmak, sözleşme imzalanıncaya kadar gerekli tüm işlemleri yapmak,
• İşçi yevmiyelerinin toplu iş sözleşmesine göre hesaplamalarının yapılması,
• 4857 sayılı İş Kanunu, Norm Kadro, Özürlü istihdamı, Eski Hükümlü İstihdamı ve diğer kanuni yükümlülüklerden doğan işçi alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
• İşçi personellerin puantajlarını yapmak.

Eğitim, İstihdam ve İhale Servisi

Eğitim, İstihdam ve İhale Servisimizin yürütmekte olduğu faaliyetler şöyledir:

Eğitim İşleri

• Belediyemiz çalışanlarının bilgilerini ve motivasyonunun arttırılması için eğitim planlaması yapılması
• Personelin görevine hazırlayıcı eğitimin verilmesinin sağlanması
• Personele görev alanı ile ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesinin sağlanması
• Personel görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının teorik ve uygulama eğitiminin verilmesinin sağlanması
• Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesinin sağlanması
• Personele yurtiçi ve yurtdışında motivasyon ve bilgi artırıcı eğitim seminerleri düzenlenmasi, düzenleyen kurumların programlarına katılım sağlanması
• Aday personellere eğitim verilmesi, adaylık süresi sonunda müdürlüklerin önerileri üzerine, başarılı adayların asaletlerini onanması, başarısız olanların ise ilişiğinin kesilme işlemlerinin yapılaması

Stajyer İşlemleri

• Belediyemize alınan stajyerlerin ilgili kurumlarla ve müdürlüklerle görevlendirmenin ve yazışmalarının yapılması
• 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında Belediyemizde staj yapacak olan Meslek Lisesi öğrencileri staj yerlerinin belirlenmesi, staj süresince takipleri, staj dosyası hazırlanması ve maaş bürosuna bildirmesi
• Zorunlu ücretsiz stajını yapacak olan yüksekokul öğrencilerine belediyemizde staj imkanı sağlanması, staj yerlerinin belirlenmesi ve okullarıyla ilgili koordinasyonun sağlanması

İstihdam İşleri

• Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda nitelikleri uygun yardımcı personel görevlendirilmesinin ve puantaj işlemlerin yapılması

İdari İşler

• Personel kimlik kartı işlemlerinin yürütülmesi
• Belediye çalışanlarının günlük devam-devamsızlığının takip edilmesi
• 4737 sayılı KİK mevzuatları uyarınca işlemlerinin yapılması

BİKAM

Günümüzde birçok ülkede istihdamın yapısı ve işsizliğin boyutu, ülkenin ekonomik gelişme ve sosyal kalkınma düzeyinin önemli bir göstergesi olmaktadır. Bugün Türkiye'nin en önemli sosyal ve ekonomik sorunlarından birisi de işsizliktir. İnsan ihtiyaçları hızla çeşitlenmekte ve buna bağlı olarak bir yandan çok çeşitli üretim kolları ortaya çıkmakta, diğer yandan üretim kapasitesi hızla genişlemektedir. Yeryüzünde istihdam sorununu çözen ülkeye rastlanmamaktadır. Elbette bunu engelleyen süreçlerden söz etmek olasıdır. Ancak, toplumdaki bireylerin istihdam sorunları önemli boyutlarda olmayı sürdürmektedir. Genellikle konu, eğitim bilgi beceri ile iş arasındaki uygunluk sorununda düğümlenmekte, istihdam sorunlarının çözülememesinin nedenleri bu noktalarda aranmaktadır.

Kamu hizmeti üreten belediyeler bir yandan hizmet kalitesini ve etkinliğini artıracak, kaynak kullanım kapasitelerini geliştirecek metotları uygulamaya koyarken diğer yanda yeni bir anlayış içinde hizmet verdikleri yerel halk ile planlı bir şekilde iletişime geçmek durumunda kalmışlardır. Bu nedenle halk, yerel yönetimlere sürekli iş taleplerini aktarmaktadır.

BİKAM (Başakşehir Belediyesi İstihdama Yönlendirme Merkezi) halkın bu ihtiyaçlarına çözüm bulabilmek amacıyla çalışmalarını sürdürmektedir. Yapılan çalışmalarda kazandırılmak istenen insan gücü ile insan gücüne ihtiyaç duyan iş verenleri buluşturmak ve hem zaman hem de insan gücü israfını engellemektir. Özetle asıl amaç istihdam problemine bir nebze olsun çözüm olabilecek “Doğru işe doğru insanı göndermek.” mantığını hayata geçirebilmektir.

Bu kapsamda BİKAM, paydaşlarımızın çalışan taleplerini hızlı ve verimli bir şekilde karşılamaya çalışırken aynı zamanda iş arayan vatandaşlarımızın hem sektör türlerine göre mesleki sertifikalarını kazanmalarını sağlamaya hem de ulaşmak istedikleri iş pozisyonlarına yönlendirmeye çalışmaktadır.